Sıfır Temelli Bütçeleme’nin (Zero Based Budgeting) 5 yeni gerçeği;

• Zero Based Budgeting, sürdürülebilir bir masraf yönetimi kültürü oluşturmak için tekrarlanabilir bir süreçtir.
• Zero Based Budgeting, masraf yönetiminden çok, performans yönetimi ve farklı imkânların oluşturulması ile ilgilidir.
• Şirketler yaklaşım ve talep bakımından farklılık gösterebilir.
• Büyüyen şirketlere verimsiz masraf kalemlerini daha üretken alanlara yeniden tahsis etme avantajı sağlar.
• Tasarruflar kârlı büyümeyi yönlendirmek için tasarlanmış olması ile yeniden yatırımlardan farklılık gösterir.

Zero Based Budgeting, sıfırdan bütçe yapmaktan çok daha fazlasıdır!

Kurumlara Nasıl Fayda Sağlar?

Sistematik Görünürlük

• Tutarlı sınıflandırma ve masraf etkenlerine yönelik derin görünürlük.
• Masrafları neyin yönlendirdiği konusunda şeffaflık (süreç, politika, fiyat, kıyaslama).
• Tüm kullanıcıların verilere eş zamanlı erişme imkânı.

Süreç

• Stratejik öncelikler oluşturarak bütçeye baz oluşturulur.
• Sıkı bütçeleme süreci ve aylık takibi sağlar.
• Yeniden yatırım kararı için yıllık tasarruf sağlar.

Yönetim

• Masraf kategorisi sahipliği mekanizması ile bütçelenen her masrafın ikinci kez kontrolden geçirilebilmesi (Cost Category Owner).
• Sürekli gelişmeyi sağlayan sağlıklı süreçler.
• Belirli politikalar, girişimler ve organizasyon tasarımı değişiklikleri ile desteklenen bütçe rehberliği.

Hedef Belirleme

• Ortak hedefler
• İzlenebilirlik / Fonksiyona göre metrikler / Kategori
• Ana hedef olarak masraf performansının açık bir şekilde takip edilebilmesi
• Dahili ve harici kıyaslama

Sıfır Bazlı Bütçeleme yönteminde diğer yöntemlerin aksine daha önce yapılan faaliyet dikkate alınmayarak sıfırdan bir yapı oluşturulur. Konu hakkında bilgi almak ve kurumunuza sağlayacak faydaları detaylı olarak öğrenmek için Bütçe Planlama ve Finansal Konsolidasyon uzman ekibimize ulaşabilirsiniz.

Hazırlayan: GTech Kurumsal Performans Yönetimi Ekibi

The post Sıfır Temelli Bütçeleme (ZBB – Zero Based Budgeting) Kurumlara Nasıl Faydalar Sağlar? appeared first on GTech.

Kârlılık analizinde farklı etkenler değerlendirildiği için bu süreç maliyetli ve zaman alıcı olarak değerlendiriliyor. Bununla birlikte, farklı etkenler bu sürecin hatalı yürütülmesine neden olabiliyor. Bu nedenle, kârlılık analizinin doğru bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için uygun araçların ve yöntemlerin seçilmesi önemlidir. GTech olarak bu yazımızda sizler için kârlılık analizi sürecini açıklayarak şirketlerin kârlılığını nasıl artırabileceğine yer verdik.

Kârlılık Analizi Nedir?

Kârlılık analizi kısaca gelirin maliyet ile karşılaştırılarak belirli bir zaman dilimi içerisinde ne oranda kâr elde edildiğinin belirlendiği bir süreçtir. Kârlılık analizinde temelde gider ve gelir tutarları kaynakları ile birlikte ortaya konulur. Bu süreçte, şirketlerin yürüttüğü pazarlama kampanyalarının etkinliğinden harcama alanlarının değerlendirilmesine, yeni bir fon sağlanmasından yeni iş planlarının belirlenmesine bir şirketin gelir ve giderlerini etkileyen faaliyetler göz önünde bulundurulur.

Kârlılık analizi sürecinde şirketlerin öncelikle maliyetlerini tanımlaması gerekiyor. Bu noktada, sarf malzemelerinden çalışan ücretlerine hem sabit hem de değişken gider kalemlerinin dahil edilmesi oldukça önemlidir. Tüm maliyetler hesaplandıktan sonra gelir kaynaklarının belirlenmesi gerekir. Satış, telif, hizmet bedeli gibi çeşitli gelir kaynaklarından elde edilen miktar, kâr miktarını gösterir. Gelir olarak değerlendirilen bu miktardan masraflar düşülerek net kâr olarak adlandırılan tutara ulaşılır.

Şirketlerin Kârlılığı Nasıl Artırılır?

Şirketlerin kârlılığını artırmak için başvurabileceği yöntemler bulunuyor. Bu yöntemlerden bazıları şu şekilde sıralanabilir:

> Satış faaliyetlerine odaklanın.

Kârlılığı artırmak için şirketin satış faaliyetlerindeki etkinliğini artırması en temel yöntemdir. Mevcut müşterilere yönelik düşük kâr yüksek satış hacmini, yüksek kâr düşük satış hacmi gibi seçeneklerden işletmenizin satış sürecine uygun olanı benimseyerek kârlılığı artırabilirsiniz.

> Pazarlarınızı genişletin.

Mevcut müşteri kitlenize ek olarak potansiyel müşterilere erişmek şirket kârlılığı üzerinde artış sağlayan bir diğer etkendir. Bunun için farklı reklam ve pazarlama stratejilerine başvurabilirsiniz. Bu noktada, ürün veya hizmetlerin yeni pazarlar için yeterli ve hazır uygunluğunun göz önünde bulundurulması gerekir.

> Rekabet analizi yapın.

Rekabet analizi, piyasadaki rakipleri, güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek şirketin ürün ve hizmetlerine yönelik satış ve pazarlama stratejilerinin etkinliğini değerlendirilebilir. Değişen rekabet ortamında uygulanacak uygun stratejiler şirketlerin hem satış hem de pazarlama süreçlerini olumlu yönde etkileyerek kârlılığın artmasını sağlar.

> Bütçe planlaması yapın.

Bütçe planlaması için tüm bu hesaplamaların geleneksel araçlar ile yapılması mümkün olsa da iş hacminin, kayıt sayısını ve finansal değişkenlerin arttığı süreçlerde yeni nesil çözümlerden faydalanılması oldukça önemlidir. Bu yeni nesil çözümler hem zamandan ve iş yükünden tasarruf edilmesini sağlarken hem de hata payını sıfıra indiriyor. Böylece şirketler kârlılığını artırmaya yönelik uygun stratejilere daha hızlı bir şekilde başvurabiliyor.

Şirketler yenilikçi çözümler sayesinde etkin bir bütçe planlama süreci yürüterek kârlılığını artırabilir. GTech şirketlerin bütçe planlama ve finansal konsolidasyon süreçlerine yönelik yenilikçi çözümler sunuyor. GTech çözümlerinden Hyperion Bütçe Planlama Çözümleri sayesinde şirketler bütçe planlama süreçlerini daha hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirebiliyor. Hyperion Bütçe Planlama Çözümleri hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için uzman ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

Kaynakça (Erişim: 25.02.2022)

Kaynak: Yeni İş Fikirleri – Kârlılığı Artırmanın Yolları

Kaynak: PwC Türkiye – Kârlılık Analizi

Hazırlayan: GTech Kurumsal Performans Yönetimi Ekibi

The post Kârlılık Analizi Nedir, Şirketlerin Kârlılığı Nasıl Artırılır? appeared first on GTech.

Mali Merkezler ya da bütçe birimleri tüm giderlerini oluşturacak detayları talepler bazında belirler. Taleplerin detayı şirketin belirlediği göstergeler bazında olur ve bu göstergelerin sayısı ve konusu şirketler bazında farklılık gösterebilir.  Bütçe planlama birimleri malimerkezler bazında talep edilen tüm giderleri adet, birim fiyat, açıklama, stratejik önem gibi göstergeleri analiz ederek önceliklendirebilir. Önceliklendirilen giderler ana bütçeyi oluşturur. Tüm gider detayları şeffaf ve parametrik bir yapıda olduğu için kolaylıkla analiz edilebilir ve raporlanabilir. Bütçelerin revize edilmesi durumunda mevcut parametrik ve detay girişleri üzerinden bütçeler versiyonlanabilir.

ZBB (Zero Based Budgeting) faydaları:

• Giderlerin bütçe kalemleri bazında tek tek izlenebilmesine ve kontrolüne olanak tanıması.
• Şeffaf ve detaylı bütçeleme süreci sayesinde kaynakların verimli kullanılması.
• Veriye dayalı bir yaklaşım ile potansiyel faydaları analiz edilmesi, gereksiz harcamaların önüne geçilmesi.
• Hızlı veri analizi ile daha etkin kararların alınması.
• Organizasyondaki tüm departmanların ihtiyaçlarına göre esnek modelleme ve birimler bazında maliyetlerin optimize edilmesi.
• Mali Merkezlerin gider verimliliklerinin arttırılması ve takip edilmesi.

GTech olarak, banka, otomotiv, turizm, enerji, FMCG ve teknoloji gibi pek çok farklı sektörde ZBB projelerini hayata geçirmiş bulunmaktayız. Hızla değişen iş modellerine uyum sağlamanıza destek olmak adına, on-premise veya Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS), Oracle Enterprise Planning and Budgeting Cloud Service (EPBCS) platformlarında ZBB çözümleri sunuyoruz.

– Kullanıcı dostu ekranlarla verilerin anlık takibi.
– Verilerin hızlı ve güvenli kontrolü, analizi.
– Tek platformdan veriye hızlı erişim.
– Anlık rapor ve dashboard erişimi.

Hızlı ve kolay bir şekilde sistemlere entegre edilebilen ZBB çözümlerimizle maliyetlerinizi optimize edebilirsiniz. Çözümlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için GTech Kurumsal Performans Yönetimi uzman ekibimize ulaşabilirsiniz.

Hazırlayanlar:

Gökhan Ateş, GTech Kurumsal Performans Yönetimi Müdürü

Hazırlayan: GTech Kurumsal Performans Yönetimi Ekibi

The post Sıfır Bazlı Bütçeleme (Zero Based Budgeting, ZBB) appeared first on GTech.

Şirketlerin kurumsal performanslarını değerlendirmek için faydalandığı sistemler geçmişten günümüze çeşitli değişiklikler göstermiştir. Günümüzde en çok başvurulan sistemlerden biri ise şirkete özgün strateji ve planların oluşturulmasından sonuçlandırılmasına kadar tüm süreçleri kapsayan ve tüm bunları bir alt yapı ile ilişkilendiren kurumsal performans yönetimidir. GTech olarak bu yazımızda, kurumsal performans yönetimi sistemini açıklayarak sistemin işleyişine yer verdik.

Kurumsal Performans Yönetimi Nedir?

Kurumsal performans yönetimi, bir şirketin iş performansını izleme ve yönetmede kullanılan yöntemleri, metrikleri ve sistemleri ortaya koymak için kullanılan bir sistemdir. Bu sistem, kurum performansı ile ilgili tüm süreçleri ve bu süreçler ile ilişkili teknolojik alt yapıyı kapsar. Bu süreçlere yönelik teknolojik alt yapılar genellikle şirketin stratejisini planlama ve yürütme ile ilişkilendirilmesini sağlayan planlama, raporlama ve iş zekası yazılımlarıdır.

Başarılı bir kurumsal performans yönetimi için öncelikle şirketlerin iyi bir planlama yapmaları ve stratejileri doğrultusunda uygun performans ölçütlerini belirlemeleri gerekiyor. Daha sonra, şirketin bu sistemi hangi amaçla ve nasıl uygulayacağını açıkça tanımlaması gerekiyor. Bu sistemden beklentileri hakkında üst düzey yöneticilerden alt kademelerde görev alan yönetici veya çalışanlara kadar tüm birimler ve çalışanlar arasında bir uzlaşım sağlanması büyük önem taşır.

Kurumsal Performans Yönetimi Yöntemleri Nelerdir?

Şirket hedef ve stratejilerinin belirlenmesine yardımcı olan kurumsal performans yönetimi tahmin, planlama, analiz gibi farklı süreçleri içeren bir sistemdir. Bu nedenle de her bir süreç için farklı yöntemler kullanılabiliyor. Kurumsal performans yönetiminde kullanılan temel yöntemler şu şekilde sıralanabilir:

Kurumsal Karne (Balanced Scorecard)

Kurumsal karne şirket stratejilerini operasyonel olarak yönetilebilir hale getirir ve şirket stratejilerini uygulamaya almayı sağlar. Performans ölçümü olarak geçmişteki hedeflerin performansını ölçmeyi değil, şirketin geleceğine yön vermeyi amaçlar. Temelde yapı olarak finansal boyut, müşteri boyutu, iç süreçler boyutu ve gelişim boyutu olmak üzere dört boyuttan oluşan bu yöntem şirket hedef ve stratejilerine yönelik bilgi oluşturmada ve karar vermede oldukça etkili bir yöntemdir.

Anahtar Performans Göstergeleri (KPI)

Anahtar performans göstergeleri bir şirketin ulaşmak istediği hedefler için ortaya koyduğu performansı gösteren bir yöntemdir. Bu yöntemde, çalışan performansları ve hedefleri tamamlama oranları sayısal olarak kayıt altına alınır. Böylece, iş süreçlerinin verimliliğinin takip edilmesini ve gerektiği durumlarda uygun reaksiyonların verilmesine yardımcı olur. Birimlere göre özelleştirilebilen anahtar performans göstergeleri hem proje yönetimi, pazarlama, satış gibi farklı süreçler için hem de gelecek veya geçmiş performansa yönelik olarak kullanılabiliyor.

Hedef ve Anahtar Sonuçlar (OKR)

Hedef ve anahtar sonuçlar, çalışanlara ve departmanlara şirketin stratejilerini uygulanması için ortak bir çerçeve oluşturarak şirket hedeflerinin belirlenmesi için kullanılan işbirliğine dayalı bir hedef belirleme yöntemidir. Bu yöntemde, hedefler bir şirketin plan ve amaçlarına ulaşmasına yardımcı olan gerçekçi ve zamana bağlı adımlar olarak tanımlanırken; anahtar sonuçlar ise belirlenen hedefe ulaşmak için eyleme geçirilebilir adımları ifade eder.

Çalışanların hedefleri ve anahtar sonuçları belirleme süreçlerine dahil olmaları nedeniyle departmanlar ve çalışanlar arasındaki işbirliği açısından hedef ve anahtar sonuçlar yöntemi diğer uygulama yöntemlerinden ayrılır. Her departman ve çalışan şirketin belirlediği stratejik hedefler doğrultusunda kendi hedeflerini ve anahtar sonuçlarını belirleyerek şirket stratejilerine sağlayacakları katkıyı kendileri belirleyebiliyor.

Kurumsal Performans Yönetimi Nasıl Yapılmalıdır?

Kurumsal performans yönetimi süreci gerçekleştirilirken söz konusu kurumsal performans yöntemlerine başvurulur ve bu yöntemlere ilişkin uygun süreçler yürütülür. Ancak, kurumsal performans yönetiminin ilk adımı olarak bir sistemin tasarlanması gerekir. Bunun için, bir kurumsal performans ölçümü metodolojisi oluşturulur. Ardından, karne sistemi düzenlenir ve bu sistemin bileşenleri oluşturulur. Kurumsal performans değerlendirme etkenleri belirlendikten sonra şirket stratejileri ile bölüm hedefleri uyumlu hale getirilir.

Performans yönetimine yönelik zaman planlaması yapılır ve süreç takvimi oluşturulur. Kurumsal yetkinlik modeli oluşturulduktan sonra gelişim ve eğitim boyutuna yönelik analiz yapılır ve ihtiyaç halinde uygun eğitim süreçleri tasarlanır. Şirket stratejileri ile uyumlu amaç, hedef ve faaliyetleri belirlenmesi için hedef toplantıları düzenlenir. Belirlenen amaç, hedef ve faaliyetler yönetime aktarılır ve kurumsal karnenin finansal, müşteri, iç süreçler ve gelişim boyutlarına ayrıştırılır. Kurumsal performans değerlendirme sonuçları düzenli olarak raporlanır ve takibi sağlanır.

Şirketler çeşitli süreçlerden ve faaliyetlerden oluşan kurumsal performans yönetim süreci için yenilikçi çözümlere başvurarak bu süreci daha etkin bir şekilde sürdürebiliyor. GTech sunduğu kurumsal performans yönetimi çözümü ile bütçe, konsolidasyon, finansal raporlama gibi süreçleri kolay ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlıyor. Kurumsal performans yönetimi hizmeti ile şirketlerin elde edebileceği avantajlar şu şekilde sıralanabilir:

• Kurumsal performans yönetimi süreçlerinin optimizasyonu sağlanır.
• Analiz ve karar süreçleri daha kısa sürede, veriye dayalı olarak gerçekleştirilir.
• Merkezileştirilen ve otomatikleşen süreçler ile zamandan tasarruf sağlanır.
• Esnek, doğru ve hızlı raporlar ve özelleştirilen Dashboard’lar oluşturulur.
• Veri toplama süreci otomatik olarak gerçekleştirilir, manuel hatalar engellenir.
• Güvenliği sağlanan verilerin analizleri kolay bir şekilde yapılabilir.

Kurumsal performans yönetimi uygulamalarındaki deneyimli kadrosu ve Oracle güvencesi ile GTech şirketlerin kurumsal performans yönetimi sürecini daha etkin ve kolay bir şekilde yürütmeleri için gereken en iyi çözümleri sunar. GTech yenilikçi çözümleri ve uzman danışmanlık hizmeti hakkında daha ayrıntılı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hazırlayan: GTech Kurumsal Performans Yönetimi Ekibi

The post Kurumsal Performans Yönetimi Nedir, Yöntemleri Nelerdir? appeared first on GTech.

Finansal Planlama Nedir?

Finansal planlama, bir şirketin geleceğini belirleyen kararların alındığı planlama sürecinin bir parçasıdır. Finansal planlama süreci yöneticilerin yatırım kararları almasına, somut hedefler belirlemesine ve belirli performans standartları oluşturmasına olanak sağlar. Finansal planlamanın yapılmasının amacı risklerin en aza indirilmesi değil, hangi risklerin alınmaya değer olduğunun belirlenmesidir. Finansal planlama sürecinde ele alınan temel unsurlar şu şekildedir:

> Nakit Akışı: Nakit akışı etkin bir finansal planın temelini oluşturur. Birçok şirket finansal planlama sürecinde muhasebe verilerinden ve tablolarından faydalanarak nakit akışında likidite, esneklik, risk durumu gibi konulara odaklanılır.

> Bölümlere Ayrılmış Analiz: Özellikle büyük şirketlerde finansal planlama süreci şirketin bölümlerine ayrılır. Bu aşamada, her bir bölümün toplam nakit akışı, yatırım, finansman gibi konuları üzerinde ayrı ayrı durulur.

> Senaryo Analizi: Çeşitli etkenlerin şirket üzerindeki olası etkilerini belirlemek için senaryo analizleri kullanılır. Söz konusu senaryo analizleri genellikle iyimser ve kötümser senaryolar şeklinde uygulanır.

> Zaman Dilimleri: Finansal planlama hem kısa hem de uzun vadeli olarak yapılabilir. Kısa vadeli planlamada şirket esnekliği korunurken nakit ihtiyaçlarının en etkili şekilde nasıl karşılanacağı belirlenir. Uzun vadeli planlamada ise riske göre getirinin azamileştirilmesi, likidite ve esneklik konuları üzerine odaklanılır.

Finansal Planlama Türleri Nelerdir?

Kontrol ve koordinasyonu sağlayan bir araç olan finansal planlama, bir şirketin hedeflerini ve amaçlarını gerçekleştirmesinde büyük bir önem taşır. Finansal planlama sürecinin iki temel boyutu şirketin nakit bütçesinin düzenlenmesi ile ilgili olan nakit planlaması ve proforma finansal tablolar aracılığıyla gerçekleştirilen kâr planlamasıdır. Bu süreçte, finansal planlamalar uzun vadeli ve kısa vadeli olarak gerçekleştirilir. Uzun vadeli ve kısa vadeli finansal planlar şu şekilde özetlenebilir:

Uzun Vadeli Finansal Planlar: Uzun vadeli finansal planlar, hedeflenen uzun süreli finansal faaliyetler ve söz konusu faaliyetler sonucu ortaya çıkan finansal etkilerden oluşur. Bu tür planların süresi 2 ila 10 yıl arasında değişebiliyor. Uzun vadeli finansal planlar araştırma ve geliştirme faaliyetleri, sabit varlık yatırımları ve temel finansman kaynakları, pazarlama ve ürün geliştirme çalışmaları gibi konuları içerir. Uzun vadeli finansal planlar yıllık bütçeler ve kâr planlarıyla desteklenir.

Kısa Vadeli Finansal Planlar: Üretim döngüleri kısa ve faaliyet riski yüksek olan işletmeler daha kısa süreli planlama dilimlerini tercih ederler. Kısa vadeli finansal planlar, planlanmış kısa süreli finansal faaliyetler ve söz konusu faaliyetlerin finansal etkilerinden oluşur. Genellikle 1 ila 2 yıl süreyle oluşturulan bu planların oluşturulmasındaki temel veriler satış tahminleri, faaliyet ve finansal verilerdir. Faaliyet bütçeleri, nakit bütçesi ve proforma finansal tablolar kısa vadeli finansal planlamanın temel çıktılarıdır.

Finansal Planlama Nasıl Yapılır?

Finansal planlama, kısa vadeli ve uzun vadeli planlara bağlı olarak yapılır. Kısa vadeli planlama kâr planlaması ve bütçeyi içerdiği için genellikle kullanılan finansal araçlar proforma gelir tablosu ve nakit akış bütçesidir. Uzun vadeli planlama ise daha çok satışların artırılması, kârlılığın sürdürülmesi, stratejik hedefler gibi konuları kapsıyor. Bu nedenle, uzun vadeli planlamanın yapılması farklı etkenlerin değerlendirildiği daha kapsamlı bir süreçtir. Uzun vadeli planlama için takip edilmesi gereken adımlar şu şekildedir:

• Büyüme oranı, yatırımların geri dönüşü, iş süreçlerinin hedef ve amaçlarını belirleyiniz.
• Hedeflenen büyüme oranına ulaşmak için proforma gelir tablosu ve nakit akış bütçesi araçlarını kullanarak sermaye tutarını belirleyebilirsiniz.
• Şirketinizin güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek ulaşabileceğiniz hedef ve amaçlar belirleyin.
• İş verimliliğini ve kârlılığını  artırabilecek yöntemler ile faaliyetlerinizi, pazar fırsatlarını, ürün ve hizmet gamınızı yeniden değerlendirin.
• Gelecek yıllara yönelik satış oranı ve gider tahminlerini yaparken, bu tahminlere yönelik mali, fiziksel ve insan kaynakları ihtiyaçlarınızı belirleyin.
• Belirli aralıklarla mali tabloları gözden geçirerek kısa ve uzun vadeli finansal planlarınızdaki hedeflerinize ne kadar ulaştığınızı değerlendirin, gerekirse yeniden düzenleyin.

Finansal Planlama Faydaları Nelerdir?

Bir finansal plan geliştirmek ve kullanmak pazarlama, genişleme veya ürün geliştirme gibi işletmenin büyümesi için kaynaklara en çok ihtiyaç duyulan alanların görselleştirilmesini sağlar. Finansal plan olmadan, iş süreçlerine yönelik kararlar daha riskli hale dönüşebilir. Finansal planlamanın şirketlere sağladığı faydalar aşağıdaki gibi listelenebilir:

> Nakit akışı doğru yönetilir: Özellikle yeni kurulan şirketler için oldukça önemli olan nakit ve borç seviyelerinin yakından takip edilmesini sağlayarak şirketin finansmanını dengede tutulmasına yardımcı olur.

> Etkin bütçe dağılımı sağlar: Şirketin mevcut genel bütçesinin her bir departman, proje veya iş sürecinin ihtiyaçlarına uygun bir şekilde dağıtılır ve bölümlere ayrılan harcamaların takibi daha kolay gerçekleştirilir.

> Maliyetler azalır: Finansal planlama ile şirket harcamalarının belirlenmesinin yanı sıra tasarruf edilebilen alanları önceden saptayarak gereksiz veya fazla maliyetlerin gelecek dönemlerde azaltılmasını sağlar.

> Finansal riskleri ortadan kaldırır: Hazırlanan finansal planlarda belirli iş sigortası masrafları, verimsizlikten kaynaklı kayıplar ve diğer beklenmedik giderler için kaynak ayrılarak şirket faaliyetlerini aksatacak finansal risklerin önüne geçilebilir.

> Şirkete şeffaflık kazandırır: Finansal planı hem çalışan hem de yatırımcılar ile paylaşarak şirketin büyüme hedeflerini, gelir, maliyet ve kârlılık açısından hangi konumda bulunduğu açıkça gösterilir.

Şirketlerin finansal planlama ve konsolidasyon süreçlerini daha etkin bir şekilde yürütmelerini sağlayan çözümler bulunuyor. GTech sunduğu esnek finansal hesaplama yapıları, bütünleşik ve tutarlı veri modeli, hızlı analiz, raporlama ve otomasyon özelliklerine sahip bütçe planlama ve finansal konsolidasyon çözümleri ile şirketlerin stratejik finansal kararlar almasına yardımcı oluyor. Siz de finansal planlama süreçlerinde GTech çözümlerinden faydalanmak istiyorsanız ayrıntılı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hazırlayan: GTech Kurumsal Performans Yönetimi Ekibi

The post Finansal Planlama Nedir, Nasıl Yapılır? appeared first on GTech.

Bütçe planlaması bir diğer adıyla bütçeleme, şirketlerin tüm bölümlerini kapsayan gelecek hedefleri ve bu hedeflere yönelik faaliyetleri için yaptığı finansal planlama sürecidir. Faaliyetlere, birimlere ve daha pek çok etkene bağlı olarak gelir bütçesi, gider bütçesi, faaliyet bütçesi gibi çeşitli bütçe türleri bulunur. Şirketler bütçe planlaması ile gider ve gelirleri hakkında daha detaylı bilgiye ulaşabilir ve ihtiyaçlarına daha uygun ve etkili bir bütçe hazırlayabilir.

Şirketlerin bütçe planlamalarını yaparken belirli sistemlere başvurur. Bu sistemler, şirketlerin bütçe planlama ve belirleme süreçlerini daha etkili bir şekilde yürütmelerini sağlar. GTech olarak bu yazımızda, bütçe türlerini açıklayarak bütçe planlama için kullanılan sistemlere ve sistemlerin uygulanma süreçlerinin işleyişine sizler için yer verdik.

Bütçe Türleri Nelerdir?

• Gelir bütçeleri ve gider bütçeleri, konularına göre bütçeler olarak tanımlanır.
• Proje bütçeleri ve dönemsel bütçeler, durumu ele alışlarına göre bütçe türleri olarak tanımlanır.
• Faaliyet bütçeleri ve program bütçeleri, hedeflere göre bütçelerdir.
• Satış bütçesi ve satış giderleri bütçesi, pazarlama çalışmalarına yönelik bütçelerdir.
• Hammadde bütçesi, genel üretim giderleri bütçesi ve işçilik bütçesi, üretim çalışmalarına yönelik bütçelerdir.
• Finansman bütçesi, nakit bütçesi ve yatırım bütçesi, finansal etkinliklere ilişkin bütçelerdir.
• Durağan bütçe ve esnek bütçe, teknik yapıları açısından bütçelerdir.
• Geleneksel bütçe ve sıfır tabanlı bütçe, başlangıç rakamlarına göre bütçelerdir.
• Genel bütçe ve bölüm bütçesi, kapsam açısından bütçelerdir.

Bütçe Nasıl Hazırlanır?

Bütçenin Kapsayacağı Dönemin Belirlenmesi: Bütçe için öncelikli olarak karar verilmesi gereken konu, kapsayacağı dönemdir. Birçok işletme, 3 aylık 4 çeyrekten oluşan 1 yıllık bütçe planlaması ile hareket eder. Bunun temel nedeni, daha uzun süreler için hazırlanan bütçe planlarının gerçekçilikten uzaklaşmasıdır.

Bütçe Stratejisinin Belirlenmesi: Gelir, marj ve işletme sermayesi gibi üst düzey hedeflerin belirlenmesi için gerekli çalışmalar yapılmalıdır.

Aşağıdan Yukarıya Doğru Bütçe Hazırlanması: Bütçe hazırlanırken, aşağıdan yukarıya doğru tüm bölümlerin ve çalışanların iş ile ilgili gelecek dönem ihtiyaçları dikkate alınmalıdır.

Nakit Girişi ve Çıkışı ile İlgili Tahmin Yapılması: Bütçe yapılırken, gelecek dönem için aylık nakit giriş ve çıkış tahmini yapılmalıdır. Böyle bir tahminle, gelecek dönemlerde yaşanabilecek sapmalar belirlenebilir ve gerekli revizyonlar herhangi bir gecikme yaşanmadan yapılabilir.

Satış Bütçesinin Hazırlanması: Geçmiş dönemlere ait verilere bakarak, bütçe planı hazırlanan dönemdeki satış miktarları, maliyetleri ve gelirleri ile ilgili plan hazırlanmalıdır.

Sapma Analizlerinin Yapılması: İşletmelerin tamamı, yılın her ayında ya da mevsiminde aynı miktarda taleple karşılaşmayabilirler. Bu nedenle, hazırlanacak bütçedeki tahminlerin bu tür düzenlemeler içermesi, daha yoğun üretimin ve satışın olması beklenen dönemlerin planlarının yapılması gerekir.

Hedeflerin Paylaştırılması: Bütçe hazırlık aşaması bittikten sonra, organizasyondaki tüm bölümlere bütçe hedefleri ataması yapılmalıdır.

Bütçelerin Onaylanması: Nihai bütçenin onaylanması sonrasında, bütçenin tüm paydaşlarla paylaşılması gerekir.

Bütçe İzleme ve Konsolidasyon: Hazırlanan bütçe planı sürekli olarak takip edilmeli, meydana gelen sapmalar belirlenmeli ve bu sapmalara göre bütçe gözden geçirilip, tekrar planlanmalı ya da bu sapmaların nedenleri ortadan kaldırılmalıdır.

Bütçeleme Sistemleri Nelerdir?

Şirketlerin kullandığı artımlı, faaliyete dayalı, değer önerisi ve sıfıra dayalı olmak üzere toplamda dört temel bütçeleme sistemi bulunuyor. Her biri farklı bir işleyişe sahip olan bu dört bütçeleme sisteminin belirli avantajları ve dezavantajları bulunuyor. Söz konusu sistemler ve sahip oldukları özellikler şu şekilde özetlenebilir:

    1. Artımlı Sistem

Artımlı sistemde, bütçeleme geçen yılın veya dönemin mevcut rakamları temel alınarak yapılır. Mevcut dönemin bütçesini belirlemek için bir yüzde eklenir veya çıkarılır. Uygulaması basit ve anlaşılması kolay olduğu için en yaygın kullanılan bütçe yöntemidir. Artımlı bütçeleme sisteminin kullanımı bir şirketin temel maliyet unsurları yıldan yıla farklılık göstermiyorsa uygundur.

    2. Faaliyet Temelli Sistem

Faaliyet temelli sistemde, şirket tarafından belirlenen hedefler veya ürünler için ihtiyaç duyulan girdi miktarı yukarıdan aşağıya bir bütçeleme ile belirlenir. Bu süreçte, şirket belirli bir gelir hedefler. Bu doğrultuda, ilk olarak satış hedefine ulaşmak için uygulaması gereken faaliyetleri belirlemesi ve ardından bu faaliyetler gerçekleştirilmesi için maliyetlerin saptanması gerekiyor.

    3. Değer Önerisi Sistemi

Değer önerisi sistemi ile yapılan bütçelemede, bütçeye dahil edilen her birimin şirket için değer sağlaması, gereksiz harcamalardan kaçınılması amaçlanır. Bu süreçte, bütçeye dahil edilen miktarın nedenleri; şirketin sunduğu ürün veya hizmetin değeri ve maliyeti arasındaki oran; müşteri, çalışan ve diğer paydaşların bütçedeki değeri göz önünde bulundurulur.

    4. Sıfır Temelli Sistem

En sık kullanılan bütçeleme sistemlerinden biri olan sıfır temelli sistemde, bir şirketteki tüm departman ve süreçlerin bütçelerinin sıfırdan oluşturulması gerektiği görüşü bulunuyor. Sıfır temelli bütçeleme belirlenen her bir masraf gerekçeleri ile sunulur ve gerekli görülmeyen tüm harcamalardan kaçınılması amaçlanır. Bu tür aşağıdan yukarıya bütçelemenin yapıldığı bir sistem bir şirketin mali yapılanmadan geçtiği, bütçeyi önemli ölçüde azaltması gerektiği ve piyasa gerilemesinin yaşandığı durumlarda oldukça etkilidir.

Katılıma Bağlı Bütçeleme Süreci

Bir işletmede bütçeleme sistemi belirlendikten sonra uygulanacak sistemin yanı sıra bütçenin belirlenme sürecinde katılım düzeyine de bağlı olarak üç farklı şekilde gerçekleşir. Bütçeleme sürecinde etkili olan katılım düzeyleri şu şekilde özetlenebilir:

> Dayatılan Bütçeleme: Uygulanan sisteme ek olarak bütçeleme yöneticilerin şirket için belirledikleri bir hedefe bağlı kaldıkları, yukarıdan aşağıya işleyen bir süreçtir. Yöneticiler, hedefleri takip eder, hedeflere yönelik faaliyetler ve bu faaliyetlerin maliyetlerini göz önünde bulundurarak bütçeyi belirler.

> Anlaşmalı Bütçeleme: Bu yöntemde bütçeleme hem yukarıdan aşağıya hem de aşağıdan yukarıya işleyen bir süreçtir. Yöneticiler, ulaşmak istedikleri hedeflerin ana hatlarını çizebilir, ancak aynı zamanda çalışanlara bütçe hazırlama konusunda belirli ortak sorumluluk yükler. Çalışanların bütçeleme sürecine katılımı ile bütçe hedefleri daha etkin şekilde belirlenebiliyor.

> Katılımcı Bütçeleme: Bu yöntemde bütçeleme çalışanların yöneticilerine hedefler önerebildiği, aşağıdan yukarıya işleyen bir süreçtir. Yöneticiler, birim yöneticileri veya çalışanlar tarafından verilen öneri ve tavsiyeleri göz önünde bulundurarak şirket hedeflerine yönelik uygulanacak faaliyetlerinin maliyetlerini ve buna yönelik bütçeyi belirlemeye çalışır.

Bütçelemenin Avantajları Nelerdir?

Şirketler uygun bir bütçeleme sistemi seçerek ve bütçeleme süreci yürüterek dönemsel bütçelerini etkili bir şekilde oluşturabilir. Etkin bir bütçeleme bir şirket için belirli avantajları beraberinde getirir. Bütçeleme ile şirketin elde edeceği avantajlar şu şekilde sıralanabilir:

> Etkin bir maliyet ve para yönetimine sahip olabilir.
> Proje ve faaliyetler için uygun kaynaklar tahsis edilebilir.
> İş performansı ve verimliliğinin takibi sağlanabilir.
> Şirket hedeflerine daha sorunsuz, kolay bir şekilde ulaşılabilir.
> Finansal sorunlar ortaya çıkmadan önlenebilir.
> Çalışan ve birimlerin motivasyonlarının artırılmasına katkı sağlanabilir.
> İşletme içerisindeki tüm bölümleri ortak bir amaç etrafında birleştirebilir.
> Bölümlerin, yöneticilerin ve çalışanların verimlilikleri ölçülebilir.
> İşletme yönetimini daha iktisadi davranmaya teşvik edebilir.
> Gelecek dönemde yaşanması olası sorunları ön görmeyi sağlayabilir.

Şirketlerin bütçe planlamalarının bu avantajlarını elde edebilmesi için uygun bir sistemden faydalanarak bütçeleme sürecini etkin bir şekilde yürütmesi gerekir. Şirketler bu süreçte yenilikçi çözümlere başvurarak bütçe planlamalarını daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilir. Bu süreçte, GTech sunduğu Hyperion Bütçe Planlama Çözümleri şirketlerin bütçe planlamalarını hızlı, doğru ve detaylı bir şekilde gerçekleştirmelerini sağlıyor. GTech bütçe planlama çözümü hakkında daha detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hazırlayan: GTech Kurumsal Performans Yönetimi Ekibi

The post Bütçe Planlama Nedir, Şirketler için Önemi Nedir? appeared first on GTech.

Kurumsal Performans Yönetimi Projeleri

Kurumsal Performans Yönetim Projeleri, rekabetin yüksek olduğu pazarlarda firmaların öncelikli tercihi olmaktadır. Özellikle iç verimliliklerini arttırmayı ve giderlerini detaylı bir şekilde hesaplayarak, doğru bütçe ve tahminlemelerle düşürmeyi hedefleyen firmalar, bu projeleri hızlı bir şekilde hayata geçirmek için gündemlerine almaktadırlar. Ancak bu hızlı karar ve hemen projeleri tamamlama motivasyonu, şirketin iç işleyişindeki iyileştirme adımlarını ve gerçekten hangi performans kriterlerinin şirket için önemli olduğu bilgisinin atlanmasına sebep oluyor. Projenin sonuna gelindiğinde fark edilip, değiştirme ihtiyacı doğabilirken, daha da çıkmaza sokan, operasyonel işleyişte düzeltilmesi gereken projelerle yapılacak efor ve maliyetin büyümesi olarak karşımıza çıkıyor. En sonunda firmalar bir yol ayrımına gelerek ya daha fazla para vererek projeyi ortalamada bitirmek, ya da yatırılan parayı unutup, yeniden bir proje ile hedeflerine ulaşmaya karar vermek zorunda kalıyorlar. Aslında projenin en başında temel şirket kaynak verisinin farkındalığı, iç süreçlerinin kurumsal performans raporlama projesi öncesinde çıkarılmış ve iyileştirilmiş olması, ve son olarak performans kriterlerini güncel tutan entegrasyonel veri ağının şirket içerisinde tamamlanmış olması, bu projeleri daha en başında ne yapılacağını net bir şekilde ortaya koyarak projeleri başarılı kılar.

Raporlama teknoloji ürünlerinin gelişmesi ve kolaylaşması, birçok firmada görev alan orta kademe personelin ilgisini çekmektedir. İş yüklerini azaltması ve yönetimlerinin talep ettiği raporları esnek ve karşılaştırabilir hızlı bir şekilde sunabiliyor olmaları, bu projelerin başlamasına etken olur. Aslında bu ekipler taleplerinde de oldukça haklıdırlar. Ortak bir veri tabanında tutulan tek doğru ve onaylanmış veri, kaybedilmez, değiştirilemez ve ilgili dönem ve yıllar için karşılaştırılabilir bir şekilde raporlanabilir. Ancak bu projelere başlanıldığı noktada, üst yönetimin karar verip, yönlendirmesi gereken aksiyonlar alınamadığı, analiz dönemlerinde varsayımlar üzerine kurgulandığı projeler, en sonunda üst yönetim tarafından ciddi bir hayal kırıklığıyla bitirilebilir. Üst yönetim projenin sonuna gelindiğinde, temel yapıda ciddi değişiklik talepleri olabilir. Proje sponsorlarının bu projelere inanması ve projelere dahil olmaları, bu projelerin başarılı bir şekilde hayata geçmesi için çok önem arz eder.

Kurumsal Performans Raporlama Ortağınız Önemli

Her işte olduğu gibi, performans raporlama projelerinin teknik ve süreç yeterliliği yüksek danışman firmalarla yapılması, bu projelerin sonuca ulaşmasındaki temel etkenlerden birisidir. Doğru zamanda bayrak kaldırarak projelerin gidişatındaki sorunları dile getirebilen, müşterinin ek isteklerini, en az ve doğru strateji ile uygulayabilen ve müşteri alışkanlıklarını iyi tahminleyerek, onların iş süreçlerine en uygun olabilecek tasarım ve uygulamayı yapabilen danışman firmalarla çalışmak, projeleri hayata başarılı bir şekilde geçirir.

Kurumsal performans yönetim projelerinin en önemli özelliklerinden birisi de kendilerini hızlı bir şekilde amorti edebilmeleridir. Firma tasarruflarını projeyi hayata geçirdikten sonrası verimli bir şekilde belirleyip hayata koyabilir. Gerek bütçe planlama projeleri gerekse konsolidasyon projeleri olsun, bu sistemlerin başarılı bir şekilde tamamlanıp kullanılması, şirketin veya grup şirketlerinin takip edilebilirliğini şeffaf kılar. Görünmeyen performans kriterlerini, görünür kılar. Bu da şirketlerin doğru stratejiler kurarak, rakiplerinin önüne geçmesini sağlar.

Hazırlayan: GTech Kurumsal Performans Yönetimi Ekibi

The post Türkiye’de Yapılan Bütçe Planlama, Kurumsal Performans Yönetimi Projelerinde Başarı Kriterleri appeared first on GTech.

İK departmanı çalışanlarının bütçe planlaması için izlemesi gereken adımlar:

Bütçe Takvimini Hazırlayın

Çoğu şirketler, şirket büyüklüğüne ya da şirketin ayırabileceği kaynağa bağlı olarak değişen bir bütçe takvimi oluşturmaktadır. Bütçe planlamalarınızı bu takvime göre hazırlayabilirsiniz. Ancak, sizin çalıştığınız şirketin daha önceden oluşturduğu bir bütçe takvimi bulunmuyorsa, şirketinizin finans departmanı ile görüşüp bir bütçe takvimi oluşturabilirsiniz. Böylelikle bu süreci yakından takip edebilirsiniz.

Geçmiş Dönem Bütçelerini İnceleyin

Bütçe takvimini yeni oluşturuyorsanız, bu sürece başlamadan önce mutlaka şirketinizin önceki dönemlerde oluşturduğu bütçelerini inceleyin. Şirketinizin kaynakları uygun bir şekilde kullanılmış mı, ayrılan bütçe yeterli olmuş mu, hangi alanda ne kadar bütçe kullanılmış ya da kullanılan bütçe artmış mı? Bütün bu soruların cevabını araştırmalısınız. Bunu incelemek için fazla zaman ayırabilirsiniz ancak bunun sonucunda uygun ve hesaplı bir bütçe hazırlayabilirsiniz. Bu araştırma ve gözden geçirme sürecinde, bütçenizde kesintiye uğrayabilecek durumları da hesaba katarak yeni bütçe planınızı oluşturmalısınız. Böylelikle ileride oluşabilecek finansal sıkıntıları ve tehlikeleri önlemiş olursunuz. Bunun için, doğru tahminleme yapmanız ve doğru raporlamaya uygun bir bütçe planı hazırlamanız gerekir.

Amaçları Belirleyin

Geçmiş dönem bütçe araştırmasını tamamladıktan sonra amaçlarınızı belirlemelisiniz. Şirketinizin gelişme planını göz önünde bulundurup İK departmanının en fazla harcamayı yaptığı personel giderlerini bu plana göre belirlemelisiniz. Bazı departmanların aksine İK departmanının iki tür harcaması bulunmaktadır. Bunlardan ilki yalnızca insan kaynaklarını departmanını etkileyen maliyetler diğeri ise tüm kuruluşu etkileyen maliyetlerdir. Her ikisini de dikkatlice düşünmeli ve bütçe planınızın ikisini de yansıttığından emin olmanız gerekmektedir. Bu işlem, brüt ve net olarak hesaplanmasını, aylık ve yıllık primleri, yol, yemek gibi ücretlerin hesaplama sürecini içerir. Mevcut personel sicili, departman, bölüm gibi detaylara ilişkin entegre ve standart bir analizine sahip olmanız bütçenizi geliştirmenize yardımcı olacaktır. Bunun yanısıra çalışanların ikramiyeleri ve ek ücretler gibi durumları da değerlendirmeniz gerekebilir.  Ek olarak, çalışanlarınız için gerekli eğitimler, çalışanlarınızın çalışma motivasyonunu yükseltmeye yönelik etkinlikler ya da çalışanlarınız için danışmanlık hizmeti gibi gerekli olduğunu düşündüğünüz aktiviteleri de oluşturacağınız bütçe içine dahil etmelisiniz. Bunun için elde edeceğiniz bilgilerin ve verilerin güvenliğinin ve denetiminin sağlanmasına dikkat etmelisiniz.

Planı Yönetimle Görüşün

Söz konusu bütün bu adımları gözden geçirip bütçe planınızı hazırladıktan sonra, hazırladığınız bütçe planınızı ilgili kişilere sunmalısınız. Sunulan bütçe planınızın değerlendirilip onaylanmasından durumunda, hazırladığınız bütçeyi bir sonraki dönem bütçesine kadar düzenli olarak takip etmeli ve hesaplamaları düzenli aralıklarla yapmalısınız. Bu şekilde, hazırladığınız bütçe planının gidişatına ilişkin bilgi sahip olabilirsiniz. Bu işlem, size üst yönetimin belirli aralıklarla talep edeceği karşılaştırmalı bütçe raporlarını hazırlarken kolaylık sağlar. Böylelikle uzun vadede hem kendi ve hem de şirketiniz adına ekonomik ve zamansal açıdan kazanç sağlarsınız.

GTech sunduğu İK bütçe planlama platformu QUIK, bütçe planlama sürecinde maliyet tasarrufu, detaylı raporlama, doğru tahminleme ve doğru öngörüler sağlarken ihtiyaç duyulan bir çok işlemi doğru ve hızlı bir şekilde gerçekleştirir. Çözümlerimiz için GTech uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.

Kaynakça

Kaynak: SABA Blog      (Erişim Tarihi: 13.03.2021)

Kaynak: Kariyer.net – İK Bütçesi Nasıl Oluşturulur

(Erişim Tarihi: 13.03.2021)

Kaynak: Yeni İş Fikirleri – 12 Adımda Bütçe (Erişim Tarihi: 13.03.2021)

Hazırlayan: GTech Kurumsal Performans Yönetimi Ekibi

The post İnsan Kaynakları Bütçe Planlama Nasıl Yapılır? appeared first on GTech.

Devamlı değişen rekabetçi piyasa koşullarında, daha verimli karar verme süreçleri veri şeffaflığı ve bütünlüğüne bağlıdır. Kurumsal Performans Yönetim (EPM) programları bu süreçlerde şirketin tüm paydaşlarına bütünleşik bir platformda daha kaliteli veri yönetimi ve analizi yapmalarına imkân sağlar. GTech, Oracle EPM Hyperion ile müşterilerine finansal yönetim ve konsolidasyon konularında en iyi ve hızlı çözümleri sunar. Oracle Hyperion, MS Office programlarıyla uyumlu güçlü ara yüzü ile hem çevirim içi hem de bulut sisteminde kullanılabilir.

Neden Hyperion?

1. Kolay ve Etkili Veri Analizi
   

Etkili ve verimli bir finansal analiz için çok fazla veri gerekir. Yöneticilerin ise şirketlerin geleceği için hızlı ve sağlıklı kararlar alabilmeleri gerekir. Oracle Hyperion sayesinde elinizdeki büyük veriyi daha detaylı organize edebilir ve daha derinlikli bilgilere ulaşabilirsiniz. Müşteri, tedarikçi, ürün ve marka bazında bakış açılarına kavuşabilir, daha etkili analizler yapabilir, isabetli çözümler üretebilirsiniz.

2. Maliyetlerinizi Azaltın
   

Oracle Hyperion ile finansal yönetim, raporlama ve konsolidasyonda otomasyon ve denetim gücünüzü arttırabilirsiniz. Bu sayede veri girişi ve analizi süreçleriniz daha istikrarlı olacaktır. Size özgü ve boyutluluk kazanmış veri tabanınız sayesinde de kaliteli şeffaflık standartlarını sağlayabileceksiniz. Veri yönetiminizin daha sistemli hale gelmesi veri işleme, denetleme ve tetkik maliyetlerinizi önemli ölçüde düşürecektir.

3. Her Duruma Özel Senaryolar

Finansal yönetimin en önemli adımların birisi ileriye dönük doğru tahminler yapabilmektir. Ekonomik koşulların hızlı bir şekilde değiştiği ortamda ise stratejik karar anlık verilere dayanarak hızla alınması hayati önem taşır. Hyperion sayesinde finansal verilerinizi konsolide ederek, değişik senaryolarda analiz ve karar verme süreçlerini daha etkili hale getirebilirsiniz. Ekonomik etmenlerden istediklerinizi değiştirerek varsayımsal senaryolar oluşturabilir, finansal risklere karşı kendinizi koruyabilirsiniz.

4. Daha Hızlı Analiz ve Raporlama
   

Oracle Hyperion dünya genelinde kullanılan finansal raporlama standartlarını bünyesinde barındırır. IFRS ve GAAP gibi muhasebe standartlarına da uygun olarak finansal verilerinizi analiz edebilirsiniz. Güçlü ve otomatikleşmiş veri entegrasyonu sayesinde finansal verilerinizi anlık olarak analiz edebilir, raporlayabilir ve zamandan kazanabilirsiniz.

5. Karlılığınızı Bir Adım İleri Taşıyın
   

Finansal verilerinizin bütünleşik bir platformda, kolay ve detaylı analiz edilebilir olması, müşterilerin maliyet etkinliği, karlılık ve nakit akışı için yeni çözümler bulmasını da oldukça kolaylaştırır. Hyperion’un konsolidasyon çözümleri ile finansal yönetim süreçlerinin optimize edilmesi sayesinde daha hızlı ve etkili finansal kararlar alarak olası maliyetlerden de kaçınabilirsiniz. Ürün, marka, müşteri, dağıtım kanalı ve maliyet kalemleri özelinde yapabileceğiniz detaylı analizler ile nokta atışı finansal çözümler bulabilirsiniz.

6. Kullanıcılardan Gelen Güven
   

Hyperion dünya genelinde çeşitli ölçeklerde ve 2000’den fazla organizasyon tarafından tercih ediliyor. Oracle bütün bu müşterilerinden gelen geri bildirim ile hem onlara özgü çözümler üretiyor, hem bu veriler ışığında Hyperion’u devamlı güncelleyerek her zaman son en son teknolojide kalmasını sağlıyor. Müşteriler de raporlama ve analiz süreçlerinde en son teknoloji kullanmanın getirdiği güvenle, denetim süreçlerinin güncel ve global uyumlulukla yürütebiliyorlar.

7. GTech ve Oracle Güvencesi
   

Oracle 40 sene önce Kaliforniya’da kuruldu. Dünyanın en büyük ikinci yazılım şirketi. Veri tabanı yazılımları, bulut teknolojisi, kurumsal veri tabanı yazılımlarında uzmanlaştı. Geliştirdiği teknolojiler dünyanın her bölgesinde kullanılmakta ve müşterilerden gelen geri bildirimler ile geliştirilmeye devam ediliyor. Dünyada yazılım sektörünün lokomotifi olan Oracle’ın çözümlerini, veri işleme, analiz ve depolama alanındaki 20 yıllık tecrübesiyle GTech güvencesiyle Hyperion’u Türkiye’deki müşterilerinin hizmetine sunuyor.

GTech, Bütçe Planlama ve Finansal Konsolidasyon uygulamalarındaki deneyimli kadrosu ile Türkiye’de Oracle Hyperion projeleri için danışmanlık hizmetleri ile müşterilerine en iyi çözümlerini sunar. Demo talebi için tıklayınız.

Hazırlayan: GTech Kurumsal Performans Yönetimi Ekibi

The post Oracle Hyperion Ürününün 7 Önemli Faydası appeared first on GTech.

Finansal Konsolidasyon Nedir? Şirketler için Önemi Nedir?

Konsolidasyon terimi basit bir tabir ile işleri bir araya getirmek anlamında kullanılır. Peki finansal konsolidasyon nedir? İş dünyasında artık yöntem ve süreçleri çok iyi tanımlanmış olan finansal konsolidasyon, bir kuruluştaki, çeşitli yan kuruluşlardan gelen finansal verileri, birleştirme ve raporlama amacıyla ana şirkete iletme işlemidir. Ana ortaklık ile aralarında sermaye ilişkisi olan bağlı ortaklıkların aynı döneme ait varlıklar, borçlar, öz kaynaklar, gelir ve giderleri belirli kurallar doğrultusunda bir araya gelirler. GTech olarak bu yazımızda, finansal konsolidasyon tanımı, yöntem ve işlemleri konularına açıklık getiriyoruz.

Konsolidasyonun amacı, konsolide finansal tablolar ile ortakların bilgi edinmesini sağlamak, şirketlerin yapılarının çok ortaklı olması sonucu yatırım yapan ve fon sağlayan kuruluşlara tarafsız ve açık olarak bilgi vermektir. Finansal tabloların konsolidasyona hazır hale getirilebilmesi için, bağlı ortaklıkların finansal tablolarını aynı raporlama döneminde ve aynı muhasebe yöntemlerini kullanarak hazırlamış olmaları gerekmektedir.

Konsolidasyon işlemlerinden sonra, önceden belirlenmiş kurallar ve prensiplere göre gerekli düzeltmeler yapılarak konsolide finansal tablolar hazırlanır. Bu yöntemlere konu olan terimleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;

• Ana Ortaklık: Sermaye ve yönetim ilişkileri çerçevesinde, bağlı ortaklıkları, iştirakleri ve diğer ortaklıkları bulunabilen şirketlerdir.
• Bağlı Ortaklık: Ana ortaklık tarafından hisselerinin doğrudan veya dolaylı olarak %50’den fazlasına veya aynı oranda oy hakkına ya da yönetim çoğunluğunu seçme hakkına sahip olunan şirketlerdir.
• İştirakler: Ana ortaklık tarafından hisselerinin doğrudan veya dolaylı olarak en az %10’una, en fazla %50’sine kadar veya aynı oranlarda oy hakkına sahip olunan şirketlerdir.
• Diğer Ortaklıklar: Ana ortaklık tarafından hisselerinin doğrudan veya dolaylı olarak %10’undan azına sahip olunan şirketlerdir.
• Kontrol Gücü: Ana ortaklığın, iştirak veya bağlı menkul kıymet kapsamındaki şirketlerin yönetim çoğunluğuna sahip olma, ya da yasa veya bir anlaşma sonucu yönetim kararlarında tamamen etkin rol oynama gücüdür.
• Şirketler Topluluğu: Hukuksal yönden birbirlerinden bağımsız olmakla beraber, sermaye, yönetim ve denetim açısından birbirleriyle ilişkili, faaliyet konuları yönünden aynı sektöre bağlı olsun veya olmasın, planlama, organizasyon, yönetim, finansman konularının ana ortaklık çatısı altında tek merkezden koordine edildiği ana ortaklık, bağlı ortaklıklar ve kontrol gücü ana ortaklıkta olan iştirakler bütünüdür.
• Azınlık Payları: Bağlı ortaklıkların ve kontrol gücü ana ortaklıkta olan iştiraklerin topluluk dışında kalan öz kaynaklarına ilişkin paylarıdır.

Konsolidasyon Yöntemleri

Şirketlerin, konsolide finansal tabloların hazırlanması aşamasında kullandığı yöntemler:

• Tam Konsolidasyon Yöntemi: Konsolidasyon kapsamındaki ana ortaklık ve bağlı ortaklıklara ait mali tablolarda yer alan varlık, borç, öz kaynak, gelir ve giderlerin pay oranına bakılmadan bir bütün olarak bir işletme tarafından gerçekleşmiş gibi konsolide mali tablolarda gösterilme yöntemidir. Tam konsolidasyona göre raporlanacak bağlı ortaklıkların belirlenmesinde kontrol gücü kriterinin kullanılması öngörülür.
• Kısmi (Oransal) Konsolidasyon: Konsolidasyon kapsamı içine alınan ortaklıklara ait mali tablolarda yer alan varlık, borç, öz kaynak, gelir ve giderlerin, bağlı ortaklıklarının sahip olduğu payın yüzdesi ile konsolidasyona tabi tutulmasıdır.
• Öz kaynak Yöntemi: Tam konsolidasyon yönetimden farklı olarak varlık ve kaynaklar tek bir kalemde netleştirilerek gösterilir. İştirakler ilk önce elde etme maliyetiyle muhasebeleştirilir. Bu tutar sonraki dönemlerde iştirakin net varlığında yatırım yapan şirketin payına göre artırılır ya da azaltılır.

Konsolidasyon İşlemleri

Finansal tabloların hazır hale getirilmesi: Aynı raporlama tarihi itibarıyla ana ortaklık ve bağlı ortaklıkların finansal tablo kalemleri hazırlanır.

Finansal tablo kalemlerinin toplanması: Grubun hazırlanan finansal tablolarının her bir kalemi, varlıklar, yabancı kaynaklar, öz kaynaklar, gelir ve giderler toplanarak bir araya getirilir.

Eliminasyon işlemleri: Grubun, finansal tablolarının tek bir işletmeye aitmiş gibi gösterilmesi için eliminasyon işlemleri yapılması gerekir. Eliminasyonlar işlemlerini aşağıdaki gibi özetleyebiliriz;

1. Ana ortaklığın her bir bağlı ortaklıktaki yatırım tutarı ve bağlı ortaklıkların öz kaynaklarından ana ortağa düşen payı elimine edilir.
2. Bağlı ortaklığın dönem karı veya zararından kontrol gücü olmayan paylara denk gelen tutar belirlenir.
3. Grup içi bakiye ve işlemler tamamen mahsup edilir.

İlgili tutarlar tamamen elimine edilmez ise mükerrerlik ortaya çıkabilir.

Konsolide Finansal Tablolar

Bir şirketin faaliyetlerinin finansal özetini ilgililere raporlamak ve ilgililerin işletme hakkında ayrıntılı bilgiye sahip olmasını sağlamak için mali tablolar hazırlanmaktadır. Konsolide finansal tablolar da aynı amaçla hazırlanmasına karşın, birden fazla firmanın işlemlerini sunmaktadır.

Yukarıda belirtilen konsolide sonuçlardan ortaya çıkan bilançoya, konsolide bilanço denir. Başka bir deyişle, aralarında sermaye ilişkisi olan firmaların aynı tarih veya döneme ait bilanço kalemlerinin ve ilgili kayıtların bir araya gelmesiyle oluşturulan bilanço, konsolide bilançodur.

Bir işletmenin bilanço ve gelir tabloları gibi finansal tablolarının düzenlenmesi hem hukuki hem de ekonomik bir zorunluluktur. Konsolide finansal tabloların hazırlanması ise sadece ekonomik yönden bir zorunluluk taşımaktadır. İş dünyasında doğru konsolidasyon aracını kullanmak, kurumun karar süreçlerini iyileştirir; gereken veri şeffaflığını ve kaliteyi sağlar. GTech, Bütçe Planlama ve Finansal Konsolidasyon uygulamalarındaki deneyimli kadrosu ile Türkiye’de Oracle EPM Ürünü (Hyperion) projeleri için danışmanlık hizmetleri ile müşterilerine en iyi çözümlerini sunar. Kurumsal Performans Yönetimi Uygulamaları, sürekli değişen zorlu piyasa koşullarını ve iş süreçlerini daha iyi yönetmeniz için karar verme süreçlerinizi kolaylaştırır. İşletmenize özel çözümler ve merak ettiğiniz diğer konular için bize ulaşabilirsiniz.

Hazırlayan: GTech Kurumsal Performans Yönetimi Ekibi

Kıdemli Danışman, Kurumsal Performans Yönetimi, GTech

Kaynakça

Kaynak: Işık Üniversitesi Açık Erişim (PDF)

The post Finansal Konsolidasyon ve Konsolide Bilanço Nedir? appeared first on GTech.