Kurumsal Performans Yönetimi’nde bütçe planlama yöntemlerinden biri olan “Zero Based Budgeting” yani “Sıfır Temelli Bütçeleme”, tüm harcamaların ve faaliyetlerin ilk kez yapılıyormuş gibi, yeniden ve baştan belirlendiği bir bütçeleme tekniği ve sistemidir. Bu yöntem ile kurumların yaptıkları bütçe planlarında daha önceki faaliyetlerini ve harcamalarını dikkate almazlar. Hazırladığımız bu makalemizde sıfır temelli bütçe planlamanın detaylarını inceleyerek kurumlara sağladığı faydalara değineceğiz.

Sıfır Temelli Bütçeleme’nin (SBB) 5 yeni gerçeği;

  • SBB, sürdürülebilir bir masraf yönetimi kültürü oluşturmak için tekrarlanabilir bir süreçtir.
  • SBB, masraf yönetiminden çok, performans yönetimi ve farklı imkânların oluşturulması ile ilgilidir.
  • Şirketler yaklaşım ve talep bakımından farklılık gösterebilir.
  • Büyüyen şirketlere verimsiz masraf kalemlerini daha üretken alanlara yeniden tahsis etme avantajı sağlar.
  • Tasarruflar kârlı büyümeyi yönlendirmek için tasarlanmış olması ile yeniden yatırımlardan farklılık gösterir.

SBB, sıfırdan bütçe yapmaktan çok daha fazlasıdır!

Kurumlara Nasıl Fayda Sağlar?

Sistematik Görünürlük

  • Tutarlı sınıflandırma ve masraf etkenlerine yönelik derin görünürlük.
  • Masrafları neyin yönlendirdiği konusunda şeffaflık (süreç, politika, fiyat, kıyaslama).
  • Tüm kullanıcıların verilere eş zamanlı erişme imkânı.

Süreç

  • Stratejik öncelikler oluşturarak bütçeye baz oluşturulur.
  • Sıkı bütçeleme süreci ve aylık takibi sağlar.
  • Yeniden yatırım kararı için yıllık tasarruf sağlar.

Yönetim

  • Masraf kategorisi sahipliği mekanizması ile bütçelenen her masrafın ikinci kez kontrolden geçirilebilmesi (Cost Category Owner).
  • Sürekli gelişmeyi sağlayan sağlıklı süreçler.
  • Belirli politikalar, girişimler ve organizasyon tasarımı değişiklikleri ile desteklenen bütçe rehberliği.

Hedef Belirleme

  • Ortak hedefler
  • İzlenebilirlik / Fonksiyona göre metrikler / Kategori
  • Ana hedef olarak masraf performansının açık bir şekilde takip edilebilmesi
  • Dahili ve harici kıyaslama

Sıfır Bazlı Bütçeleme yönteminde diğer yöntemlerin aksine daha önce yapılan faaliyet dikkate alınmayarak sıfırdan bir yapı oluşturulur. Konu hakkında bilgi almak ve kurumunuza sağlayacak faydaları detaylı olarak öğrenmek için Bütçe Planlama ve Finansal Konsolidasyon uzman ekibimize ulaşabilirsiniz.

Yazar:

Büşra Demir, GTech Kurumsal Performans Yönetimi Danışmanı